摘要:本规定旨在明确辅助材料的管理要求和流程。规定内容包括辅助材料的采购、验收、存储、使用及报废等环节,确保辅助材料的质量可控、安全有效。强调各部门应密切配合,遵循相关标准和程序,确保辅助材料在生产和科研过程中的合规使用。违反规定者将受到相应处罚。该规定的实施有助于提高管理效率,确保生产安全。
本文目录导读:
为了规范公司辅助材料的管理,确保辅助材料的质量、供应和使用的有序进行,提高公司的生产效率和管理水平,特制定本辅助材料管理规定。
范围
本规定适用于公司内所有辅助材料的管理,包括采购、验收、存储、发放、使用及报废等环节。
职责与权限
1、物资管理部门
物资管理部门是辅助材料管理的核心部门,负责辅助材料的采购、验收、存储、发放等环节的统一管理。
2、质量检验部门
质量检验部门负责对辅助材料进行质量检测,确保辅助材料的质量符合公司标准和相关法规要求。
3、使用部门
使用部门负责辅助材料的使用和报废,确保辅助材料在使用过程中的安全和环保。
管理规定
1、采购管理
(1)物资管理部门根据生产需求和市场情况,制定辅助材料的采购计划,明确采购数量、规格、质量等要求。
(2)选择合格的供应商,建立供应商档案,对供应商进行定期评估。
(3)签订采购合同,明确采购辅助材料的品种、数量、质量、价格、交货期限等条款。
2、验收管理
(1)辅助材料到货后,物资管理部门应通知质量检验部门进行质量检测。
(2)质量检测合格后,物资管理部门方可办理入库手续。
(3)如辅助材料存在质量问题,物资管理部门应与供应商协商处理,确保辅助材料的质量符合公司标准和相关法规要求。
3、仓储管理
(1)建立辅助材料仓库,实行分类存储,确保辅助材料的安全和有效。
(2)定期对仓库进行盘点,确保仓库的辅助材料与实际数量相符。
(3)加强仓库的防火、防盗、防潮等安全措施,确保辅助材料的安全存储。
4、发放管理
(1)使用部门根据生产需要,提出辅助材料的领用申请。
(2)物资管理部门审核领用申请,按照规定的流程进行发放。
(3)建立辅助材料的领用记录,确保辅助材料的发放和使用有序进行。
5、使用管理
(1)使用部门应严格按照规定使用辅助材料,确保辅助材料的使用安全和环保。
(2)使用过程中如发现辅助材料存在质量问题,应及时向物资管理部门报告。
(3)使用部门应建立辅助材料的使用记录,确保辅助材料的使用过程可追溯。
6、报废管理
(1)对于过期、损坏或质量不合格的辅助材料,应实行报废处理。
(2)报废的辅助材料应由使用部门提出申请,经物资管理部门审核后,按照规定的流程进行处理。
(3)建立辅助材料的报废记录,对报废原因、处理情况等进行分析和改进。
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